Zum Inhalt springen

Early Access – jetzt bewerben

Buchhaltung für Chefs ohne Angestellte

Du bist der Chef. Das ist dein Buch.

Rechnungen, Belege, Bank und Steuer an einem Ort – gemacht für Selbstständige, Freelancer und EPUs in Österreich. Deine Daten liegen verschlüsselt in deiner eigenen Cloud – OneDrive oder Google Drive.

  • Kostenlos im Early Access
  • Für Tester bis Ende 2027 gratis
  • Danach 5 € im Monat
Für Österreich gemacht Ende-zu-Ende-verschlüsselt iPhone, Android, Mac und PC Kein Lock-in
Funktionen

Sieh Chefbuch bei der Arbeit.

Vom ersten Angebot bis zur Steuererklärung – nach österreichischem Recht und ohne Zettelwirtschaft.

Rechnungen

Rechnung schreiben, prüfen, abschicken.

Kunde wählen, Leistung aus dem Katalog, fertig. Chefbuch prüft die Pflichtangaben nach § 11 UStG, setzt den QR-Code zum Bezahlen und schickt die Rechnung direkt aus deinem eigenen Postfach.

  • Angebot & Auftragsbestätigung
  • Storno & Gutschrift
  • E-Rechnung (ebInterface, ZUGFeRD)
Belege

Foto machen. Fertig.

Kassenbon oder PDF – Chefbuch liest Händler, Datum, Betrag und Steuersatz selbst aus. Die Texterkennung läuft direkt auf deinem Gerät, nichts verlässt es unverschlüsselt.

  • Registrierkassen-QR
  • Wiederkehrende Ausgaben
  • Anlagen mit AfA
Bank

Zahlung da? Chefbuch weiß, wohin.

Kontoauszug aus George, ELBA & Co. importieren. Chefbuch erkennt Rechnungsnummern und Beträge und schlägt die passende Rechnung vor – ein Tipp, und sie ist bezahlt.

  • CAMT & CSV
  • Skonto erkannt
  • Mahnungen mit Verzugszinsen
Steuer

Steuer ohne Schreck.

Du siehst jederzeit, was du für Einkommensteuer und SVS zurücklegen solltest. Am Jahresende liegt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit E1a-Kennzahlen bereit – und für den Steuerberater ein Paket mit allem.

  • U30 & ZM als XML
  • Steuerkalender
  • Pauschalierung im Vergleich
Und außerdem

Alles, was ein EPU sonst noch braucht.

Mahnwesen, das freundlich bleibt

Chefbuch merkt, wenn eine Rechnung offen ist, und schreibt Erinnerung und Mahnung für dich – bei Unternehmer-Kunden mit Pauschale und Verzugszinsen nach UGB.

Ein Paket für den Steuerberater

Am Jahresende genügt ein Klick: alle Belege, Rechnungen und Auswertungen, sauber benannt in einer einzigen ZIP-Datei.

  • Serien & AbosStammkunden und fixe Ausgaben laufen automatisch mit.
  • KundenakteAlle Angebote, Rechnungen und Zahlungen pro Kunde.
  • Versand aus deinem PostfachRechnungen gehen von deiner eigenen Adresse raus.
  • Kleinunternehmer oder UStBeides vorgesehen, mit Warnung vor der Umsatzgrenze.
  • Einfach umsteigenRechnungen als PDF, Kunden per CSV oder Excel.
  • GerätesperreEntsperren mit deiner Microsoft- oder Google-Anmeldung.
In drei Schritten

Kein Server, keine Installation, kein IT-Wissen.

Du klickst dich in wenigen Minuten durch – den Rest erledigt Chefbuch.

  1. 1

    Mit Microsoft oder Google anmelden

    Mit deinem bestehenden Konto, privat oder geschäftlich. Deine Daten landen in deinem OneDrive oder Google Drive.

  2. 2

    Schlüssel sichern

    Chefbuch erzeugt deinen persönlichen Wiederherstellungsschlüssel. Notfallblatt ausdrucken, fertig.

  3. 3

    Loslegen

    Firmendaten eingeben, erste Rechnung schreiben. Auf jedem weiteren Gerät meldest du dich einfach an.

Deine Daten

Deine Buchhaltung gehört dir. Nicht uns.

Chefbuch speichert deine Buchhaltung nicht auf eigenen Servern. Alles liegt verschlüsselt in deinem OneDrive oder Google Drive – wir könnten deine Zahlen nicht einmal lesen, wenn wir wollten.

  • Verschlüsselt, bevor es dein Gerät verlässt

    Mit AES-256 auf deinem Gerät. In der Cloud liegt nur Datensalat.

  • Nur du hast den Schlüssel

    Ohne deinen Wiederherstellungsschlüssel kommt niemand an die Daten – auch wir nicht.

  • Kein Lock-in

    Auch nach einer Kündigung bleibt alles lesbar und exportierbar. PDF-Kopien deiner Rechnungen liegen ohnehin in deiner Cloud.

Early Access

Teste Chefbuch, bevor es alle können.

Vor dem offiziellen Start suchen wir Selbstständige, die Chefbuch im echten Alltag ausprobieren und uns sagen, wo es hakt – bei der Bedienung, bei Fehlern und bei jeder Berechnung, die nicht stimmt.

  • Kostenlos während des Early AccessKein Abo, keine Zahlungsdaten.
  • 2027 geschenktAls Dankeschön nutzen Tester Chefbuch bis 31. Dezember 2027 gratis.
  • Direkter DrahtFehler meldest du mit einem Klick in der App, direkt an den Entwickler.
  • Einladung in WellenWir wählen Tester so aus, dass möglichst viele Situationen dabei sind, und melden uns per E-Mail.

Für den Early Access bewerben

Dauert eine Minute. Wir melden uns per E-Mail.

Umsatzsteuer
Dein Unternehmen
Gewerbeschein
Deine Cloud
Deine Geräte Mehrfachauswahl

Preis

Ein Preis. Alles drin.

Keine Pakete, keine Zusatzmodule, keine Überraschungen.

Early Access

0 €jetzt

für ausgewählte Tester

  • Alle Funktionen, kein Abo, keine Zahlungsdaten
  • Direkter Draht zum Entwickler
  • Danach bis 31.12.2027 weiter gratis
Jetzt bewerben

Nach dem Start

5 €pro Monat

14 Tage kostenlos testen

  • Alle Funktionen, ohne Limits
  • Beliebig viele Geräte
  • Updates und neue Steuerwerte inklusive
  • Monatlich kündbar, deine Daten bleiben bei dir
Ab dem offiziellen Start

Endpreise für Unternehmer, umsatzsteuerfrei gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (Kleinunternehmer).

Fragen

Gut zu wissen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an support@chefbuch.at.

Was ist der Early Access?

Bevor Chefbuch offiziell startet, testen ausgewählte Selbstständige die App im echten Alltag. Du findest mit uns Fehler und falsche Berechnungen, meldest sie direkt in der App und nutzt Chefbuch in dieser Zeit kostenlos. Als Dankeschön ist Chefbuch für Tester bis 31. Dezember 2027 gratis. Das Ende des Early Access kündigen wir 30 Tage vorher an.

Wer wird ausgewählt?

Wir laden in Wellen ein und achten darauf, dass möglichst viele Situationen dabei sind: Kleinunternehmer und mit Umsatzsteuer, iPhone und Windows, verschiedene Branchen. Sobald du dabei bist, bekommst du eine Einladung per E-Mail.

Kann im Early Access etwas schiefgehen?

Deine Daten sind genauso geschützt wie später: verschlüsselt in deinem OneDrive oder Google Drive. Weil Chefbuch im Early Access noch Fehler haben kann, prüf bitte wichtige Rechnungen und Auswertungen, bevor du sie verwendest, und exportier regelmäßig.

Wo liegen meine Daten?

Verschlüsselt in deiner eigenen Cloud: im OneDrive im Ordner „Apps/Chefbuch“ oder im Google Drive im Ordner „Chefbuch“. Mit Microsoft 365 Business geht auch eine SharePoint-Seite. Auf unseren Servern liegen keine Buchhaltungsdaten – nur dein Konto und dein Abo-Status.

Brauche ich Microsoft 365 oder Google Workspace?

Nein. Ein kostenloses Microsoft-Konto mit OneDrive oder ein normales Google-Konto mit Google Drive reicht. Wer Gmail nutzt, hat schon alles, was er braucht.

Für wen ist Chefbuch gedacht?

Für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung – mit Gewerbeschein oder als Neue Selbständige, eingetragen (e.U.) oder nicht, Kleinunternehmer oder mit Umsatzsteuer. Für GmbHs und bilanzierende Unternehmen ist Chefbuch nicht gemacht.

Was kostet Chefbuch nach dem Start?

5 € im Monat, monatlich kündbar. Neue Nutzer können 14 Tage kostenlos testen. Ohne Abo wechselt Chefbuch in den Lesemodus: Du siehst alle Daten und kannst alles exportieren. Gelöscht wird nichts.

Ersetzt Chefbuch meinen Steuerberater?

Nein, und das soll es auch nicht. Chefbuch nimmt dir die Zettelwirtschaft ab und rechnet vor, die Beratung bleibt beim Steuerberater. Für ihn gibt es den Export mit allem, was er braucht.

Ist Chefbuch eine Registrierkasse?

Nein. Barzahlungen kannst du erfassen, aber wer unter die Registrierkassenpflicht fällt, braucht zusätzlich eine zertifizierte Kasse.

Funktioniert Chefbuch am Handy?

Ja. Chefbuch läuft im Browser und lässt sich am iPhone, unter Android, am Mac und am PC wie eine App installieren. Belege fotografierst du direkt mit dem Handy.

Wie sicher ist das?

Alles wird auf deinem Gerät mit AES-256 verschlüsselt, bevor es in deine Cloud geht. Die Anmeldung läuft über Microsoft oder Google, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Schutz, dazu kommt eine Gerätesperre in der App.

Sei von Anfang an dabei.

Bewirb dich für den Early Access – kostenlos testen, und 2027 schenken wir dir.

Jetzt bewerben